•   Электронный каталог информационных фондов компании

• технологический контроль производственных процессов;
• информационный обмен в режимах on-line и off-line по электронным каналам связи в распределенной среде;
• хранение и обработку скважинных и других данных в операционных базах данных;
• создание и ведение информационных архивов;
• формирование электронного каталога информационных фондов;
• интеграцию баз данных прикладных информационных систем, используемых в производственной деятельности компаний.

Основные преимущества, получаемые Заказчиком при использовании ИС ЭКИФ, следующие:

• единая среда учета и описания данных. При внесении данных в электронный каталог происходит "автоматическое" формирование и увязка данных различных подсистем, используемых в компании:
  • производственных программ;
  • результатов геолого-разведочных работ;
  • геологических моделей;
  • электронных дел скважин;
  • справочно-нормативной, научно-технической и методической информации;
  • электронных библиотек скан-образов документов (договоров, карт, отчетов, планшетов и др.);
• простота развития и удобство расширения. Информационная система "Электронный каталог информационных фондов" обеспечивает подключение любых необходимых разделов данных на уровне настроек "на лету";
• интеграция с корпоративными информационными системами. Данные других информационных систем (базы данных и файловые системы) описываются в ИС ЭКИФ. Конечные пользователи (в соответствии с предоставленными полномочиями) автоматически получают интерактивный Web-доступ к описанным источникам данных;

• соответствие международным стандартам. Компания "Петросервис" является единственным в России действительным членом POSC (Petrotechnical Open Standard Consortium) и участвует в деятельности специализированных групп POSC по направлениям:
  • решения по хранению данных (Data Store Solution);
  • электронные каталоги (e-Catalogue);
  • информационный обмен скважинными данными (WITSML). Эти и другие стандарты POSC, а также модель данных POSC Epicenter использованы при разработке ИС ЭКИФ.
    
    
    
    

    Модель данных информационной системы "Электронный каталог информационных фондов"

    
    
    

    Организация работ по созданию электронного каталога информационных фондов

    Общее время от принятия Заказчиком решения о создании ИС ЭКИФ до начала ее полнофункционального штатного использования может быть оценено величиной
    от 1-3 недель до 2-4 месяцев. Ввод данных и подключение конечных пользователей к ИС ЭКИФ могут быть начаты немедленно после установки базовых программно-технических средств системы ("включи и работай").

    Примерный состав работ по созданию ИС ЭКИФ:

    • информационное обследование, анализ фондов, определение рамок проекта:
      • анализ состава и объемов информационных фондов и другой информации;
      • анализ места и роли ИС ЭКИФ в общей информационной системе компании;
      • определение требований к вычислительным мощностям ИС ЭКИФ и архива, проектирование архитектуры программно-технических средств;
    • подготовительные мероприятия:
      • разработка (доработка) корпоративных регламентов сбора, описания, хранения и предоставления данных;
      • подготовка и оборудование специализированных помещений для хранения физических носителей;
      • определение архитектуры систем файлового хранения данных. Определение порядка формирования и наполнения баз данных комплексов прикладных программ, стратегии интеграции баз данных;
      • поставка, установка и наладка средств вычислительной техники, инсталляция ИС ЭКИФ;
      • настройка информационного обмена между информационными центрами;
      • подготовка программно-технических средств штрихового кодирования;
    • формирование электронного каталога:
      • обучение специалистов компании-Заказчика;
      • формирование системы справочных данных;
      • предварительная разборка фондовых материалов, составление план-графика ввода данных;
      • описание в электронном каталоге фондовых и других материалов, загрузка описаний материалов из различных электронных источников, сканирование и формирование библиотеки скан-образов твердых копий;
    • адаптация технологий к условиям компании-Заказчика:
      • Web-доступа пользователей к данным электронного каталога в on-line режиме;
      • информационного обслуживания заявок пользователей;
      • первичного контроля качества данных;
      • приведения данных к принятым форматам и способам хранения;
      • получения, приема и описания вновь поступающих материалов;
      • выполнения других работ;
    • перевод ИС ЭКИФ в режим штатной эксплуатации.

    Средствами ИС ЭКИФ решаются следующие основные задачи:

    • описание содержимого физических носителей информации (носителей в виде твердых копий и внешних носителей цифровой и аналоговой информации);
    • описание и управление размещением физических носителей информации (архивных носителей) в архивных помещениях (фондах);
    • описание содержимого отдельных файлов и файловых массивов данных (на файл-серверах и на компьютерах пользователей) наравне с описанием физических носителей;
    • описание информации из баз данных (баз данных комплексов прикладных программ, других баз данных) в электронном каталоге наравне с описанием физических носителей;
    • взаимная увязка данных, хранимых различными способами (информации на физических носителях, информации в файлах данных, информации из баз данных комплексов прикладных программ);
    • авторизованный Web-доступ пользователей к электронному каталогу, поиск и анализ информации, включая прямой просмотр данных;
    • автоматизированное формирование и выполнение заявок конечных пользователей на получение информации из архива информационных фондов и из других источников информации, в том числе персонализированный учет и контроль выдачи/возврата материалов, отправки данных по электронной почте, учет других работ сотрудников архива по выполнению заявок;
    • автоматизированное выполнение операций с архивными носителями в технологиях штрихового кодирования.